通常情況下，在每次開始清點(diǎn)貨物之前，要確定貨物所在的貨架區(qū)域和位置范圍，倉庫管理系統(tǒng)中要留有一份貨架系統(tǒng)的備份，這樣做是為了防止一旦清點(diǎn)的時(shí)候出錯(cuò)或者是中途意外數(shù)據(jù)丟失，不會影響正常的貨物存取，也保證了貨架系統(tǒng)上貨物的統(tǒng)計(jì)。
進(jìn)行清點(diǎn)的時(shí)候最好可以按照貨物的位置，性質(zhì)，材料或者是產(chǎn)地等方式有順序的清點(diǎn)，不同貨架系統(tǒng)區(qū)域的使用目的不一樣，存取的貨物也是存在一定性質(zhì)的差異，可以多個(gè)人進(jìn)行全場的清點(diǎn)也可以一個(gè)人分組有順序有計(jì)劃的進(jìn)行按照貨架區(qū)域進(jìn)行清點(diǎn)。
幾個(gè)人一起可以按部門、品類、供應(yīng)商、貨位、品牌或單品確定貨物貨架區(qū)域范圍。要和配送人員確定好，不要在清點(diǎn)的時(shí)候有貨物進(jìn)出，可以想想辦法將貨物移至在別的倉庫或者是貨架系統(tǒng)管理區(qū)。
貨物在倉庫貨架系統(tǒng)中的清點(diǎn)要注意以下幾點(diǎn)：
1、貨物的清點(diǎn)，要有專門的倉庫管理人員填寫貨架系統(tǒng)貨物清單。
2、備份一份貨架系統(tǒng)貨物清單，打印出一份，進(jìn)行再次確認(rèn)，由于已經(jīng)清點(diǎn)過一遍，熟悉貨架區(qū)域的位置，這一步驟進(jìn)行的將會很快。
3、打印出來的貨架系統(tǒng)貨物清單，每個(gè)貨架對應(yīng)一張表格，分發(fā)給負(fù)責(zé)不同區(qū)域的人員進(jìn)行清點(diǎn)。打印的貨架系統(tǒng)貨物清單至少要包括貨物編碼、名稱、條碼、規(guī)格。
4、工作人員找到對應(yīng)的貨架系統(tǒng)，可以選擇自己喜愛或者是方便的方式進(jìn)行確認(rèn)清點(diǎn)，每張清單清點(diǎn)完成后，簽上自己的名字，表示自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域。有的大型物流配送中心初次清點(diǎn)完還會有第二次清點(diǎn)，這時(shí)，可以相互交換貨架貨物清單再次確認(rèn)，標(biāo)明自己清點(diǎn)的貨物和貨架區(qū)域及數(shù)量等，簽上自己的名字即可。
上一篇